Integritetspolicy
Denna integritetspolicy gäller för behandlingen av alla personuppgifter av Trepak International AB, nedan kallat Bolaget, som samlas in dels på webbplatsen och dels vid upphandling och leverans av produkter och tjänster.
Bolaget tillämpar dataskyddsförordningen (den engelska benämningen är ”General Data Protection Regulation”, ofta förkortad GDPR) med kompletterande lagstiftning.
Personuppgifter som bolaget behandlar
Leverantörer
Personuppgifter som bolaget behandlar om sina Kontaktpersoner är namn, adress, telefonnummer, e-postadress, CV och i vissa fall personnummer.
Kunder
Personuppgifter som bolaget behandlar om sina Kontaktpersoner är namn, adress, telefonnummer, e-postadress, och i vissa fall personnummer.
Ändamål och rättslig grund med behandlingen av personuppgifter
Leverantörer
Med stöd av avtal behandlar bolaget kontaktpersoners personuppgifter för följande ändamål:
- Hantera, administrera och fullgöra beställningar och kommunikation i som kan uppstå i anledning av anbud eller avtal.
- Genomförande, hantering, administration, uppföljning etc. av aktuell affärsrelation och dess leveranser, tillhörande kommunikation genom telefon, e-post, sms eller andra kommunikationsvägar samt fakturahanterings- och betalningsändamål.
Med stöd av berättigat intresse behandlar bolaget kontaktpersoners personuppgifter för följande ändamål:
- Genomförande, hantering, administration och, uppföljning och utvärdering av leverantörsundersökningar.
- Marknadsföring av verksamhet, projekt och event.
Kunder
Med stöd av avtal behandlar bolaget kontaktpersoners personuppgifter för följande ändamål:
- Genomförande, hantering, administration, uppföljning etc. av aktuell affärsrelation och dess leveranser, tillhörande kommunikation genom telefon, e-post, sms eller andra kommunikationsvägar samt fakturahanterings- och betalningsändamål.
Med stöd av berättigat intresse behandlar bolaget kontaktpersoners personuppgifter för följande ändamål:
- Genomförande, hantering, administration och, uppföljning och utvärdering av kundundersökningar.
- Marknadsföring av verksamhet, projekt och event.
Hur skyddas personuppgifter och vilka har tillgång till dem
Bolaget tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bl.a. förlust, missbruk och obehörig åtkomst.
Endast personer inom bolaget som i sin anställning har behov av att behandla personuppgifterna i enlighet med ovan angivna ändamål kommer att ha tillgång till dem.
Bolaget kan lämna ut personuppgifter till personuppgiftsbiträden, andra bolag inom koncernen eller tredje part som beskrivs nedan i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.
- Till mottagare inom koncernen för att möjliggöra global hantering av personuppgifter för ovan nämnda ändamål.
- Till personuppgiftsbiträden. Bolaget kan anlita personuppgiftsbiträden för affärssyften som en del av sin normala verksamhet. I sådana fall kommer bolaget att kräva att sådan personuppgiftsansvarig använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter och för att behandlingen av personuppgifter endast sker i enlighet med bolagets instruktioner.
- Till myndigheter om bolaget har en förpliktelse att göra så eller om bolaget behöver skydda sina eller tredje parts rättigheter.
- Till tredje part i samband med försäljning eller annan överföring av del av bolagets verksamhet.
- Till tredje part i samband med nödfall där hälsa och säkerhet för anställd eller annan person är i fara.
- Till tredje part för att tillvarata bolagets rättigheter.
Vissa mottagare av personuppgifter kan befinna sig eller ha verksamheter i ett annat land än där Dataskyddslagstiftningen kan se annorlunda. Bolaget kommer att säkerställa att en adekvat skyddsnivå upprätthålls för behandlingen av personuppgifter i varje överföring av personuppgifter
Lagrings- och gallringstider för personuppgifter
Bolaget kommer att behandla och lagra personuppgifter under så lång tid som det är nödvändigt i förhållande till de ändamål som uppgifterna insamlats för.
Vissa personuppgifter kommer att raderas i samband med att samarbetet avslutas. Andra personuppgifter kommer att lagras under en längre tid eftersom det finns en rättslig förpliktelse för bolaget att behålla personuppgifterna, t.ex. att bolaget behöver uppgifterna för att tillvarata sina rättigheter. Efterhand som möjligheterna att rikta krav mot bolaget löper ut (preskription) kommer uppgifterna att gallras ut. Bolaget kan även ha behov av att spara personuppgifter som hänger samman med särskilda projekt och kan därför behöva sparas under tiden som projekten pågår.
Rättigheter
Kontaktperson har bl.a. rätt att få tillgång till sina personuppgifter, kräva rättelse av personuppgifter, motsätta sig behandling av personuppgifter, kräva att behandling av personuppgifter begränsas eller kräva radering av sina personuppgifter som behandlas av bolaget i enlighet med de rättigheter som följer av lagstiftning om dataskydd. Dessa rättigheter kan begränsas av andra bestämmelser i dataskyddslagstiftningen eller om ett sådant krav skulle vara olämpligt i ett enskilt fall.
Kontaktperson har rätt att återkalla samtycke som lämnats för viss behandling av personuppgifter.
Om en kontaktperson har frågor om eller vill hävda någon sådan rätt ska bolaget kontaktas enligt nedan.
Kontaktperson har rätt att vända sig till Datainspektionen med klagomål avseende behandlingen av deras personuppgifter. Kontaktuppgifterna finns på http://www.imy.se.
Kontaktuppgifter
Trepak International AB, org. nr. 556439-1612, med adress Kantyxegatan 9, 213 76 Malmö, eller e-post info@trepak.se, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att Trepak ansvarar för att dina personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.